Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

meet B(w) e. V.
Netzwerk von Frauen für Frauen bei der Bundeswehr

Kiebitzstraße 86
53881 Euskirchen
Deutschland

Vereinsregister: Amtsgericht Bonn, VR 12817

Vertretungsberechtigter Vorstand gemäß § 26 BGB:

Claudia Auner
Dr. Nicole Eckert
Jennifer Grumptmann

Jedes Vorstandsmitglied ist einzelvertretungsberechtigt.

E-Mail: frauen@meetbw.de

2. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet.

Anbieter:
STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin, Deutschland

Beim Aufruf dieser Website erfasst STRATO automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles:

IP-Adresse
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3. Cookies & Einwilligungsmanagement

Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Die Verwaltung erfolgt über das Consent-Tool Real Cookie Banner (devowl.io GmbH, Deutschland).

Cookies werden eingesetzt für:

technische Funktionen
Sicherheit
Formulare
Forenfunktionen
Spamschutz

Nicht notwendige Cookies werden nur nach Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Kontaktformulare (Contact Form 7 & Flamingo)

Bei Nutzung der Formulare werden folgende Daten verarbeitet:

Name
E-Mail-Adresse
Nachricht / Angaben
IP-Adresse
Zeitpunkt

Die Speicherung erfolgt in der WordPress-Datenbank über Flamingo.

Speicherdauer:
Maximal 12 Monate nach Bearbeitung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

5. Forum & Community (Asgaros Forum)

Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, ein Benutzerkonto zu erstellen und Beiträge in einem Forum zu veröffentlichen.

Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Benutzername
E-Mail-Adresse
IP-Adresse
Inhalte von Beiträgen, Kommentaren und Profilangaben

Zweck der Verarbeitung:
Bereitstellung und Betrieb der Community-Funktionen sowie Kommunikation zwischen Nutzern.

Öffentlichkeit der Inhalte:
Beiträge, Benutzernamen sowie freiwillige Profilangaben sind grundsätzlich öffentlich einsehbar.
Bitte beachten Sie, dass veröffentlichte Inhalte von Suchmaschinen indexiert werden können und damit auch außerhalb dieser Website auffindbar sind.

Verantwortung für Inhalte:
Nutzer sind für die von ihnen veröffentlichten Inhalte selbst verantwortlich.
Es ist untersagt, rechtswidrige Inhalte (insbesondere beleidigende, diskriminierende, urheberrechtsverletzende oder strafbare Inhalte) zu veröffentlichen.

Wir behalten uns vor, Inhalte zu prüfen, zu bearbeiten oder zu löschen, sofern konkrete Anhaltspunkte für Rechtsverstöße vorliegen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der Community-Funktion)

Speicherdauer:
Benutzerkonten und die damit verbundenen Daten bleiben bestehen, bis sie vom Nutzer gelöscht oder eine Löschung beantragt wird.

Beiträge bleiben aus Gründen der Diskussionskontinuität grundsätzlich erhalten, können jedoch auf Anfrage anonymisiert oder gelöscht werden, sofern dem keine berechtigten Interessen entgegenstehen.

6. E-Mail-Versand (WP Mail SMTP)

Der Versand von E-Mails erfolgt über die Server unseres Hosting-Anbieters:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin, Deutschland

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

E-Mail-Adresse
Inhalt der Nachricht
technische Metadaten (z. B. Versandzeitpunkt, IP-Adresse)

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Kommunikation und zur zuverlässigen Zustellung von E-Mails.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Ein separater Drittanbieter für den E-Mail-Versand wird nicht eingesetzt.

7. Backups (WPvivid)

Zur Sicherung der Website werden regelmäßige Backups erstellt.

Diese können personenbezogene Daten enthalten.

Speicherdauer:
Maximal 90 Tage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

8. Inhalte & Darstellung (3D FlipBook, Otter, Elementor Addons)

Zur Darstellung von Inhalten und Seitenlayouts werden Plugins wie:

DearFlip (3D FlipBook)
Otter Blocks
Royal Elementor Addons

verwendet.

Dabei können technische Daten (z. B. IP-Adresse) verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

9. Sicherheit

Zur Absicherung der Website werden folgende Maßnahmen eingesetzt:

Stop User Enumeration (Schutz vor Angriffen)
Server-Sicherheitsmechanismen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

10. Spenden per Banküberweisung

Bei Spenden werden verarbeitet:

Name
Betrag
Verwendungszweck

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

11. Empfänger der Daten

Empfänger können sein:

Hosting-Anbieter (STRATO)
E-Mail-Dienstleister
Banken

12. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann erfolgen.

Dabei achten wir auf geeignete Garantien gemäß DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln).

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerruf von Einwilligungen

Kontakt: frauen@meetbw.de

14. Beschwerderecht

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de

15. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt HTTPS-Verschlüsselung.

16. Spamschutz (Cloudflare Turnstile)

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und automatisierten Anfragen nutzen wir den Dienst „Turnstile“ der Cloudflare Inc., USA.

Dabei werden technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Interaktionen verarbeitet, um festzustellen, ob es sich um eine menschliche Eingabe handelt.

Die Verarbeitung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner.

Weitere Informationen:
https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

17. Bildoptimierung durch Imagify

Auf unserer Website verwenden wir das Plugin „Imagify“ zur Optimierung von Bildern. Anbieter ist WP Media, Frankreich.

Zur Optimierung werden Bilder an externe Server von Imagify übertragen und dort komprimiert. Dies dient der Verbesserung der Ladegeschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit unserer Website.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen findest du unter:
https://imagify.io/privacy-policy/

18. Spenden

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, uns freiwillig durch eine Spende per Banküberweisung zu unterstützen.

Dabei werden durch uns selbst keine Zahlungsdaten über die Website erhoben oder verarbeitet.

Im Rahmen von Spenden verarbeiten wir jedoch personenbezogene Daten, insbesondere wenn Sie uns kontaktieren oder eine Spendenquittung wünschen (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse).

Diese Daten werden ausschließlich zur Abwicklung der Spende, zur Kommunikation sowie zur Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen (Spendenquittungen) verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten).

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Abwicklung der Spende erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

19. Online-Meetings und Videokonferenzen (Microsoft Teams)

Für Online-Meetings, Workshops, Beratungen sowie digitale Veranstaltungen nutzen wir Microsoft Teams, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Microsoft Teams ist Bestandteil von Microsoft 365 Business Standard.

Verarbeitete Daten

Bei der Nutzung von Microsoft Teams können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Name / Anzeigename
E-Mail-Adresse
Profilbild (sofern hinterlegt)
Audio- und Videodaten
Chatnachrichten
Bildschirmfreigaben
Dateien, die während eines Meetings geteilt werden
IP-Adresse
Geräte- und Browserinformationen
Datum, Uhrzeit sowie Dauer der Teilnahme
Technische Protokolldaten

Die Teilnahme an Videokonferenzen kann grundsätzlich auch ohne aktivierte Kamera erfolgen. Mikrofon und Kamera können jederzeit durch die Teilnehmenden selbst gesteuert werden.

Aufzeichnungen

Eine Aufzeichnung von Meetings erfolgt ausschließlich nach vorheriger Information aller Teilnehmenden sowie – soweit erforderlich – auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Veranstaltung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Technische Protokolldaten werden entsprechend den Microsoft-Standardeinstellungen verarbeitet und nur für den jeweils erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von

Online-Meetings
Workshops
Beratungen
Schulungen
Vereinsveranstaltungen
Community-Veranstaltungen

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung von Veranstaltungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten digitalen Kommunikation)

Soweit Audio-, Videoaufzeichnungen oder sonstige freiwillige Funktionen genutzt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Auftragsverarbeitung

Mit Microsoft wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Drittlandübermittlung

Microsoft verarbeitet personenbezogene Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer – insbesondere in die USA – kann jedoch im Rahmen von Supportleistungen oder technischer Administration nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Für diese Datenübermittlungen verwendet Microsoft geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCCs).

Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft Teams finden Sie unter:

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

20. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst.

Stand: Juni 2026